A ver si lo adivinamos… quieres saber absolutamente todo sobre tu negocio para poder gestionarlo eficientemente. Bueno, la verdad es que esto no era muy complicado. Vamos un paso más allá, estás mareado con la cantidad de productos que hay al respecto y en tu cabeza sobrevuelan todo tipo de nombres y siglas. Entre ellas, vislumbramos las letras ERP… ¿Hemos acertado? ¿Sabes realmente qué te ofrecen estas soluciones? Te ayudamos a escoger el mejor ERP para ti.

¿Qué es un ERP y cómo funciona?

ERP son las siglas de Enterprise Resource Planning o Sistema de Planificación de Recursos Empresariales. Es decir, es una solución software que está especialmente desarrollada para gestionar integralmente todos los activos y procesos de una empresa. Su finalidad es ayudar a los responsables y directivos a optimizar la gestión mediante la toma de decisiones basadas en datos.

Con el uso de un ERP, las empresas consiguen centralizar los datos de sus operaciones y recursos, consiguiendo una importante cantidad de beneficios. Como podrás deducir, los ERP contribuyen enormemente a fijar la trazabilidad en las empresas.

Aunque el término ERP es acuñado por Gartner en 1990, su germen surge allá por los años 60, como un medio para controlar el inventario en industrias. A lo largo de las siguientes décadas, y hasta nuestros días, su uso se fue extendiendo desde los procesos de fabricación hasta abarcar todo lo que tiene lugar en el día a día del negocio.

Para que un ERP trabaje globalmente en toda la industria, éste se divide en módulos, entre los que podemos destacar:

• Producción.
• Finanzas.
• Compras.
• Recursos humanos.
• Logística.
• Contabilidad
• Ventas.
• Administración.
• CRM.
• Etc.

Un sistema ERP no solamente es capaz de hacernos una foto de la situación y el funcionamiento de la empresa en tiempo real. Con su uso, los gestores empresariales pueden predecir situaciones futuras y anticiparse a ellas.

Una de las características más importantes de un ERP es que permite que los datos fluyan entre los distintos departamentos y procesos. Con ello, todos los componentes de la empresa están debidamente informados de todo lo que ocurre en su entorno. Así consiguen contextualizar sus decisiones.

Por otra parte, al contar con una base de datos común, se impide la duplicidad de la información y se consigue una estandarización de la misma. Además, los ERP cuentan con la posibilidad de integrarse con soluciones de Business Intelligence.

Ventajas de tener un ERP en tu empresa

¿Qué es lo que hace que las empresas se decanten por tener un ERP?

• Mejores cifras comerciales.
• Mayor eficiencia en el trabajo, mejores resultados en menos tiempo.
• Decisiones fundamentadas en datos y, por tanto, más acertadas.
• Trazabilidad total.
• Detecta nuevas oportunidades de negocio.
• Estructuras empresariales más flexibles.
• Reducción de los costes operacionales.
• Optimización del trabajo colaborativo entre equipos, departamentos y centros.
• Buena experiencia de usuario, lo que motiva a los trabajadores a usarlo debidamente.
• Reducción de riesgos de pérdida de datos y de cometer errores de todo tipo (en producción, financieros, legales, etc.).

¿Usan ERP las empresas españolas?

Sabemos qué hace un ERP, pero… ¿realmente están aprovechando las empresas españolas todas las prestaciones de estas soluciones?

Para responder a esta pregunta, acudimos a la encuesta 2018-2019 de uso de TIC y Comercio Electrónico en las empresas, elaborada por el Instituto Nacional de Estadística. Entre los resultados relacionados con los ERP, tenemos:

• El 45,4% de las empresas con 10 ó más trabajadores cuenta con un sistema ERP.
• También desglosa el uso de ERP por sectores productivos:
• El 64,22% de las empresas tecnológicas cuentan con uno.
• El 51,18% de las del sector industrial.
• El 47,33% de las de servicios.
• El 26,72% de las empresas del sector de la construcción.

Viendo estos datos, se aprecia un margen de mejora considerable en la adopción de estas soluciones software a nivel español.

Odoo y nuestra experiencia con ERP

Si tienes claro que quieres un ERP para tu empresa, puedes pasarte horas buceando por la red para encontrar el mejor para ti. Horas y horas navegando por webs de especialistas, comparando prestaciones y precios.

No vamos a decirte con cuál debes quedarte, pero sí te podemos contar nuestra experiencia con uno de los más populares del mercado, Odoo. Se trata de un ERP basado en software libre, modular y que ofrece prestaciones como:

• Es de código abierto, por lo que permite modificaciones que hagan que se adapte mejor a las necesidades de tu empresa.
• Puedes escoger qué módulos usar en cada momento, lo que lo convierte en altamente escalable.
• Multiplataforma. Puedes usarlo en cualquier dispositivo, sistema operativo y desde cualquier navegador web.
• Buena experiencia de usuario. Fácil de manejar sin que se reduzcan sus funcionalidades.
• Amplia comunidad de desarrolladores detrás de él.
• Permite la integración con otras aplicaciones de interés, como las ofimáticas, los gestores de contenido o los de correo electrónico.
• Crea informes personalizados.
• Permite la comunicación interna mediante servicios de mensajería y chat.

Concretamente, implementamos Odoo como ERP en el Grupo Selentia, dedicado a la distribución de productos alimentarios.

Al igual que hemos hecho con Selentia y otras empresas, podemos ayudarte a implementar un ERP. Ya sea adaptando los ya disponibles y de código libre, como Odoo, o desarrollando soluciones software a medida. 

Para conseguirlo, ponemos en marcha junto a ti nuestro método particular, el conocido como Sixphere Agile Model (SAM). A través del mismo, y a lo largo de diversas fases iterativas, vamos creando soluciones 100% ajustadas a la realidad de tu empresa. Una receta de éxito asegurada.

¿Quieres conocer qué hacemos y el modo en que lo hacemos? Visita nuestros casos de éxito y pregúntanos todo lo que necesites saber.