Los responsables de producción industrial están permanentemente exprimiendo sus neuronas para conseguir jugosos avances en la fabricación. Aquí las metodologías ágiles tienen mucho que aportar, entre ellas se encuentra la nuestra, bautizada como SAM.

Como ya bien sabrás, en Sixphere somos fervientes seguidores de las metodologías ágiles de gestión empresarial. De hecho, hemos desarrollado nuestro propio modelo ágil, el Sixphere Agile Model (SAM).

Con SAM conseguimos sustanciales mejoras en prácticamente todos los aspectos productivos de una empresa. Para dar forma a esta metodología cogimos como referente el modelo de gestión conocido como SAFe, cuyas claves y, por consiguiente, las de SAM pasamos a describir a continuación

¿Qué es SAFe?

SAFe es un marco de trabajo basado en las metodologías ágiles, principalmente Agile y Lean, creado por Dean Leffingwell, experto en este ámbito. Sus siglas responden al nombre Scaled Agile Framework Enterprise, lo que podríamos traducir como marco de trabajo ágil y escalado a nivel de empresa.

Principios de SAFe y SAM

Los creadores de SAFe propusieron un decálogo de principios sobre los que desarrollar esta forma de trabajo. Estos son:

• Tomar un punto de vista económico
• Comprender todos los sistemas en los que se basa el trabajo y la empresa
• Asumir la variabilidad y tener en cuenta opciones para dichos cambios
• Producir incrementalmente, con iteraciones rápidas
• Realizar evaluaciones objetivas del trabajo
• Visualizar y limitar la cantidad de trabajo en proceso, reducir el tamaño de los lotes de trabajo y reducir los tiempos de espera
• Sincronizar en base a la planificación
• Motivar a los trabajadores
• Descentralizar la toma de decisiones
• Organizarse en torno al valor que aporta el negocio

¿Por qué SAM? Ventajas de su aplicación

SAM y SAFe solucionan inconvenientes relacionados con la gestión y puesta en marcha de proyectos de gran envergadura (aunque puede aplicarse a cualquiera independientemente de sus dimensiones), siendo estos:

• Retrasos en la integración al estar implicados diferentes equipos trabajando de manera coordinada
• El hecho de que en los estadíos iniciales del proyecto no se contemplen posibles futuros cambios y contingencias
• El cliente no tiene una percepción real del avance del trabajo, por lo que la retroalimentación con éste es escasa o nula, con el consecuente perjuicio para todos.

A grandes rasgos y según sus creadores, el método SAFe aporta una serie de beneficios a los principales aspectos de un negocio:

• Calidad: reduce los defectos de producción entre un 25% y un 75%
• Productividad: puede aumentar la productividad de la empresa entre un 20% y un 50%
• Compromiso: los trabajadores se encuentran entre un 10% y un 50% más felices y motivados
• Tiempo de producción: los productos suelen salir al mercado entre un 30% y un 75% más rápido.

(Fuente: Scaled Agile)

A lo largo de varios artículos de nuestro blog ya hemos hecho referencia amplia de algunos aspectos de la filosofía Lean en plantas industriales, así que pensamos que se trata de una excelente ocasión para aunar en un mismo texto las herramientas principales para aplicar los principios de Lean Manufacturing en un recinto industrial.

¿Cómo se organiza y se trabaja en SAFe?

La metodología SAFe consta de 3 niveles esenciales de organización, que son:

• Nivel de equipo
• Nivel de programa
• Nivel de portafolio

Nivel de equipo

Aquí se organizan los diferentes equipos responsables de entrega de cada funcionalidad en un plazo de tiempo determinado mediante iteraciones, tal y como determinan las metodologías ágiles, como son Agile o Scrum. 

Nivel de programa

En este nivel se agrupan entre 5 y 12 equipos trabajando coordinadamente para conformar lo que se conoce como un Agile Release Train (ART). Los ART sirven para alinear a los equipos en función de los objetivos marcados, así como para monitorizar mejor los avances realizados. Los ART suelen reunirse cada 10 iteraciones, aproximadamenre.

Nivel de portafolio

Es el nivel de SAFe más elevado, el que trabaja a más alto nivel. En él se trabaja principalmente a nivel de gestión empresarial, teniendo muy en cuenta los objetivos de negocio. Dentro de este escalafón organizacional se analizan aspectos como la gobernabilidad, financiación, niveles de satisfacción de trabajadores y clientes, calidad del producto, etc. 

SAM, SAFe y la estrategia empresarial

¿Cómo influyen SAM y SAFe en las acciones estratégicas marcadas por una empresa? En el caso de pequeñas y medianas empresas, un portafolio será suficiente para marcar las líneas estratégicas de gobernanza, pero en el caso de grandes compañías (generalmente a partir de 500 empleados), estas pueden requerir de diversos portafolios, concretamente, de uno por cada línea de negocio, departamento, segmento de clientes o cualquier otro método de organización.

Definir la estrategia empresarial es un proceso crítico que puede determinar el devenir de un negocio. Para ello se suelen responder a una serie de preguntas, que son:

• ¿A qué clientes y mercados atendemos?
• ¿Qué productos y soluciones podemos ofrecerles?
• ¿Cuál es la propuesta de valor que nos diferencia de la competencia?
• ¿Qué propuestas de futuro más allá de la actual podemos ofrecer?

Entrando en algo más de profundidad, podemos enumerar los aspectos que debe contemplar una estrategia empresarial según este modelo:

• Visión de futuro: ¿qué pretende ser la empresa?
• Misión: objetivos de negocio y comerciales
• Core: conjunto de valores esenciales en los que fundamenta la empresa
• Impulsores: incluye las tendencias y temas de actualidad relacionados con nuestra industria
• Valor distintivo: aquello que nos hace únicos respecto al resto de empresas del sector
• Objetivos financieros: ingresos, rentabilidad, inversiones y otras métricas relacionadas
• Entorno competitivo: se identifican las principales amenazas existentes en el mercado
• Contexto del portafolio: refleja la situación actual de cada portafolio

Una vez que nos hemos puesto en contexto sobre todo lo que implica SAFe y, en consecuencia, SAM, podemos hablaros de todo lo bueno que aporta a las empresas que lo implementan. 

Muestra de ello es la aplicación de Polaris en la industria aeronáutica, concretamente en las plantas de Alestis Aerospace. Este proceso basado en SAM, supuso la interconexión de todos los componentes de la planta pero dando siempre prioridad al enfoque humano, poniendo a su servicio soluciones tecnológicas basadas en IIoT, Inteligencia Artificial, Machine Learning, Big Data y proximidad.

Con ello conseguimos una mejora de los estándares de fabricación y de calidad gracias a la monitorización de prácticamente todo lo que ocurre en la planta, permitiendo una respuesta inmediata a contingencias y una toma de decisiones eficaz y basada en datos fiables y rigurosos.

Esperamos con este artículo haberte transmitido toda nuestra pasión por SAM y demostrado el porqué de esta, un requisito fundamental para ser un auténtico #CodeLover.

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