Sistema de gestión web en IMD

Sistema de gestión web en IMD

Gestión Empresarial
Sistema de gestión web en IMD
La colaboración entre IMD y Sixphere se traduce, principalmente, en el desarrollo y mantenimiento continuado de su web haciendo uso de la herramienta Episerver.

IMD (International Institute for Management Development)

Sistema de gestión de la web

Episerver

Antecedentes

IMD (International Institute for Management Development), es una de las principales escuelas de negocios del mundo, así lo afirma Forbes al elegirla en 2018 como escuela de negocios más importante del mundo en programas abiertos fuera de Estados Unidos. También Financial Times la cataloga como la escuela de negocios más importante del mundo en educación ejecutiva.

IMD cuenta con su propio departamento de desarrollo de software, formado por equipos multidisciplinares y de ámbito internacional. IMD contactó con Sixphere para la incorporación de personal altamente cualificado al departamento de desarrollo. Esta colaboración se desarrolla conservando los valores y cultura de trabajo de Sixphere: seguridad, confianza, confidencialidad y trato personalizado con el cliente.

Resolviendo retos

Desde el inicio de su andadura, Sixphere ha desarrollado una importante relación laboral y personal con IMD, suponiendo una de las líneas de servicios más importantes de Sixphere. 

La colaboración entre IMD y Sixphere se traduce, principalmente, en el desarrollo y mantenimiento continuado de su web haciendo uso de la herramienta Episerver. 

El proyecto en el que participa Sixphere da solución a las necesidades que tiene IMD y se basa en la implantación de un sistema basado en Episerver y a disposición del resto de departamentos y programas de la compañía. Así se ha conseguido mejorar el rendimiento y productividad, sobre todo en el caso del departamento de Marketing.

Por otro lado, la integración de este gestor de contenidos dentro del ecosistema global de aplicaciones de IMD, introdujo la necesidad de implantar soluciones de gestión centralizada para la autenticación y la autorización de recursos, soluciones en las que Sixphere ha participado de manera activa con la instalación y configuración de OneLogin como sistema de single-sign-on.

«Los beneficios son claros y concretos, con la implantación del nuevo sistema, se ha obtenido una herramienta exitosa de gestión adecuada para el desarrollo y utilización de la web por parte de los usuarios finales y la elaboración del contenido estructurado para tal fin.»

A día de hoy

Desde esta colaboración, Sixphere participa de manera permanente en el mantenimiento de este sistema ya implantado y continúa con su expansión internacional con la incorporación de nuevos clientes. ¿Quieres saber más? No dudes en contactarnos.

Más casos de éxito

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Planificador asistido en Alestis

Planificador asistido en Alestis

Gestión Empresarial
Planificador asistido en Alestis
Para dar solución a las necesidades de Alestis, llevamos a cabo la implementación de un sistema web para la asistencia a la planificación de diferentes procesos de producción, el diseño y puesta en marcha de un sistema de optimización a la planificación basado en agentes y una programación sin restricciones.

Alestis Aerospace

Planificador asistido

Planificación, Choco Solver, Node.js 

Antecedentes

Alestis Aerospace es una de las compañías líder en ingeniería y tecnologías de fabricación y montaje de aeroestructuras y uno de los tres TIER 1 que operan en España. Alestis es referencia para el mercado, con presencia internacional y grandes proyectos innovadores. Participa en los programas más relevantes de los mayores fabricantes del sector como son Airbus, Boeing o Embraer y cuenta con cinco plantas de producción en España y otra en Brasil.

Después de las numerosas y exitosas colaboraciones anteriores mantenidas con Alestis Aerospace, como es el caso de Polaris Industry, volvimos a trabajar con ellos en la asistencia a la planificación de la producción en planta.

Alestis necesitaba un sistema que organizará la producción de las plantas de fabricación ya que no contaban con ninguna solución informatizada. Todos los datos estaban registrados de manera manual en una hoja de Excel. Para planificar con semanas de antelación el trabajo de cada operario en cada planta y en cada puesto, era fundamental contar con un proceso de trabajo que optimizase los tiempos y todo lo que esto conlleva.

Resolviendo retos

Para dar solución a las necesidades de Alestis, llevamos a cabo la implementación de un sistema web para la asistencia a la planificación de diferentes procesos de producción, el diseño y puesta en marcha de un sistema de optimización a la planificación basado en agentes y una programación sin restricciones.  

La tecnología principal que se ha usado es Choco y Node. Node.js es un código abierto de JavaScript que está diseñado para generar aplicaciones en red escalables. Es una librería y entorno de ejecución de E/S dirigida por eventos y por lo tanto asíncrona, que se ejecuta sobre el intérprete de JavaScript.

Choco Solver es una biblioteca de código abierto de Java para programación con restricciones. Se encuentra entre los «solucionadores» más eficientes disponibles y tiene una alta calidad de código. Al ser una biblioteca Java, se puede integrar muy fácilmente para desarrollar servicios web innovadores orientados a la toma de decisiones.

Entre los beneficios que han obtenido los responsables de planificación están la mejora de la organización y la planificación del trabajo a varias semanas vista. Además, con esta solución se permite hacer seguimiento a tiempo real de la planificación para verificar si se está ejecutando de manera correcta y lanzar replanificaciones.

“El planificador implantado por Sixphere en planta ha ampliado la efectividad a la hora de organizar las líneas de producción por parte de los usuarios y no sólo eso, sino que ha optimizado de manera rápida la vida de todos los procesos.”

A día de hoy

Después de su implantación, el proyecto sigue en continuo mantenimiento y soporte realizándose diariamente tareas de verificación del estado del mismo.

Esta colaboración entre las partes, da la oportunidad a Sixphere de continuar con la expansión de sus líneas de negocio y evolucionar de manera rápida pero sostenible en el sector tecnológico.

Más casos de éxito

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Gestor Documental en Alestis

Gestor Documental en Alestis

Gestión Empresarial
Gestor Documental en Alestis
Sixphere plantea la opción de implantar Alfresco como gestor documental, diseñar los modelos documentales que dan soporte a la naturaleza de los documentos que maneja Alestis y llevar el mantenimiento y soporte continuado de la plataforma.

Alestis Aerospace

Gestor Documental de Alestis

Alfresco, SOLR, DMS

Antecedentes

Alestis Aerospace es una de las compañías líder en ingeniería y tecnologías de fabricación y montaje de aeroestructuras y uno de los tres TIER 1 que operan en España. Alestis es referencia para el mercado, con presencia internacional y grandes proyectos innovadores. Participa en los programas más relevantes de los mayores fabricantes del sector como son Airbus, Boeing o Embraer y cuenta con cinco plantas de producción en España y otra en Brasil.

En su día a día, son muchas las gestiones que tienen que llevar a cabo en la empresa, tanto a nivel interno como externo. A nivel interno presentaban un gran volumen de documentos que no estaban digitalizados y a los que no podían acceder de manera fácil. El departamento de producción era el peor parado en este caso, los documentos no estaban en formato digital y el proceso para ver u obtener cualquier información o cualquier documento era lento, tedioso y poco productivo.

Por ello, aunque ya contaban con un software, buscaban una manera de agilizar los procesos, mejorar la productividad y acelerar los tiempos de respuesta. 

Alestis y Sixphere vienen manteniendo una estrecha relación comercial para la gestión empresarial documental. No en vano, hasta día de hoy dicha relación sigue vigente, siendo uno de nuestros clientes más relevantes.

Resolviendo retos

Sixphere plantea la opción de implantar Alfresco como gestor documental, diseñar los modelos documentales que dan soporte a la naturaleza de los documentos que maneja Alestis y llevar el mantenimiento y soporte continuado de la plataforma. 

Alfresco es una aplicación Open Source para la gestión de contenido empresarial, que permite almacenar información estructurada en múltiples formatos. Es una solución beneficiosa y necesaria para toda empresa tanto por su sencillez de manejo para usuarios como por la potencia de desarrollo e integración para el área técnica. 

En cuanto a sus características, Alfresco organiza y facilita la gestión de contenidos de todo tipo, gestiona el ciclo de vida de esos contenidos (comparte, versiona…) y provee un repositorio fuente con las últimas tecnologías. En cuanto a sus beneficios, permite la localización y la búsqueda rápida y efectiva de documentos y aporta un control total de acceso, seguridad y alteración de documentos.

Alfresco pone a disposición una interfaz web para gestionar el contenido empresarial, pero también, proporciona otras vías de acceso al repositorio gracias a las interfaces CIFS/SMB, FTP y WebDAV. Se realizan búsquedas concretas y precisas, reduciendo el tiempo que tardan los empleados en encontrar la documentación que necesitan.

Además, se hizo uso de Share (módulo de Alfresco) como plataforma de colaboración en el trabajo y el diseño e implementación de los procesos de auditoría como un flujo de trabajo basado en documentos. Share es una plataforma de gestión de contenidos colaborativa basada en la Web que aprovecha el repositorio de Alfresco para proporcionar servicios de contenido. Permite generar espacios colaborativos y gestionar y compartir wiki, documentos, blogs, proyectos…

La elección de Sixphere por parte de Alestis vino determinada por un lado, por la posibilidad de aunar todos estos servicios gestionados a través de un gestor documental que se adaptaba de manera concreta a las necesidades que tenían y por el otro, por el trato personalizado que le aportaba Sixphere durante la vida del proyecto. 

Se ha mejorado en la organización, agilidad y productividad. Además, otros beneficios vienen marcados por la estructuración de auditorías de calidad y flujos de validación y firma. 

“Uno de los principales beneficios aportados por la solución de Sixphere es la estructuración de toda la documentación de planta integrada con Polaris Industry para el acceso a los documentos necesarios para ejecutar una orden.”

A día de hoy

Después de su implantación, el proyecto sigue en continuo mantenimiento y soporte realizándose diariamente tareas de verificación del estado del mismo.

Esta colaboración entre las partes, da la oportunidad a Sixphere de continuar con la expansión de sus líneas de negocio y evolucionar de manera rápida pero sostenible en el sector tecnológico.

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Grupo Selentia meets Odoo

Grupo Selentia meets Odoo

Gestión Empresarial
Grupo Selentia meets Odoo
Desarrollo para Grupo Selentia, con una solución que sistematiza la gestión de almacenaje, los clientes, el inventario…

Grupo Selentia

Odoo como plataforma de gestión empresarial

Odoo, DigitalOcean, JavaScript, Python

Antecedentes

Grupo Selentia es un grupo empresarial a nivel nacional dedicado a la distribución de diferentes productos asociados al sector alimentario.

Debido a la cantidad de clientes, productos, facturas… etc., que trataban cada día, precisaban de un sistema de gestión que almacenara todos estos datos. Por ello, nos contactaron para tener una solución que sistematizara la gestión de almacenaje, los clientes, el inventario… ya que no estaban utilizando nada informatizado y toda la gestión la llevaban de manera manual.

Resolviendo retos

Desde Sixphere le ofrecimos la implantación de alta disponibilidad en la nube de la plataforma Odoo como sistema de gestión. Odoo es un software de gestión empresarial integrado de código abierto en el que las empresas pueden gestionar sus contactos con clientes, sus cuentas, la logística en almacenes, pedidos, facturas, ventas y/o inventario.

Propusimos esta implantación porque, entre otras cosas, Odoo no requiere ningún pago de licencias para ser utilizado a diferencia de los software más usados del mercado, todo en la herramienta trabaja de manera integrada, su funcionamiento es fluido dentro de la misma plataforma y al ser modular permite adicionar o eliminar funcionalidades. Además tiene la posibilidad de personalizar módulos mediante modificaciones con código para adaptarse a las necesidades del cliente sin ningún tipo de restricción. Por otro lado, contempla la obtención de informes de manera ágil y flexible, con la posibilidad de agrupar y realizar filtros avanzados y conecta a los usuarios mediante la mensajería interna y el chat.

Entre los beneficios que han conseguido, es que dispone de módulos de inventarios, ventas, CRM, contabilidad… Además, han reducido el tiempo de gestión de la información de la empresa y, por último, llevan toda la información al día. Por ejemplo, la contabilidad, el control de salida y entrada de productos, tesorería…

Para cumplir con la necesidad completa de Selentia, no sólo se implementa Odoo para la gestión empresarial, sino que, customizamos sus módulos y su diseño visual, de manera que se personaliza de una forma clara y concreta el software a cada cliente.

«Una herramienta más que competente para realizar cualquier operativa de la actividad comercial de mi empresa desde todos los departamentos que intervienen.»

Antonio Sánchez Deblas

Director, Grupo Selentia

A día de hoy

Actualmente, el proyecto está implantado y cerrado con posibilidad de ampliación a nuevas necesidades. La aplicación se está usando de manera efectiva y organiza toda la gestión de la empresa, usada principalmente por los departamentos de administración y ventas; aunque también la usan los empleados, por ejemplo, en el registro de horas.

Por otro lado, Odoo es totalmente escalable y adaptable a nuevas funcionalidades, en caso de que crezca el número de empleados, se pueden agregar nuevos usuarios y en caso de necesidad de nuevas funcionalidades, se pueden introducir nuevos módulos. Así, la relación continúa viva y seguimos ayudando a que la productividad y eficiencia de Selentia siga mejorando.

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