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JSON Schema y su papel en la digitalización de documentos

En el ámbito industrial, todos los procesos de fabricación e items se encuentran documentados. En este blog presentamos los beneficios que tiene el uso del estándar JSON Schema y la potencia de esta tecnología integrándose con la librería Formly para visualizar y gestionar paperless y evitar grandes volúmenes físicos de papel.
Gestión documental | Industria 4.0 | Paperless

La digitalización en las empresas de manufactura es un paso clave hacia una operación más eficiente, sostenible y alineada con las exigencias de la industria moderna. Uno de los mayores desafíos en este proceso es la gestión de la documentación normativa o de fabricación, que tradicionalmente ha sido dependiente del papel.

Aquí es donde JSON Schema emerge como una herramienta poderosa, ayudando a organizar, validar y visualizar información de manera ágil y eficiente. A continuación, exploraremos cómo utilizamos este estándar para transformar la gestión documental en procesos industriales.

¿Qué es JSON Schema y por qué lo utilizamos?

JSON Schema es un estándar abierto para estructurar y validar datos en formato JSON. En el contexto de la digitalización industrial, su uso nos permite describir de manera precisa la estructura y las reglas de negocio asociadas a los documentos normativos o de fabricación.

Beneficios clave:

  1. Estandarización y consistencia. Al definir un esquema, garantizamos que todos los documentos cumplan con un formato uniforme y sin errores. Esto resulta esencial para la integración de datos entre sistemas y la colaboración entre departamentos o incluso entre empresas.
  2. Flexibilidad y escalabilidad. JSON Schema se adapta fácilmente a distintos tipos de documentos, desde instrucciones de ensamblaje hasta procedimientos de calidad. Además, permite incorporar cambios sin necesidad de reconstruir todo el sistema.
  3. Eliminación del papel. Al trabajar con datos digitales estructurados, no solo reducimos el uso del papel, sino que también mejoramos el acceso a la información, haciéndola disponible desde cualquier lugar y dispositivo.
  4. Automatización. Gracias a la validación automática de datos basada en JSON Schema, evitamos errores manuales y aceleramos los procesos.

De JSON Schema a formularios dinámicos con Formly

Para que la digitalización sea realmente efectiva, los datos estructurados deben ser fácilmente accesibles y editables. Aquí entra en juego Formly, una biblioteca que permite generar formularios dinámicos a partir de un esquema JSON.

¿Cómo funciona la integración?

  1. Definición del esquema. Creamos un JSON Schema que describe la estructura de un documento, incluyendo campos, tipos de datos y reglas de validación.
  2. Generación automática de formularios. Con Formly, transformamos ese esquema en un formulario interactivo, sin necesidad de codificar cada campo manualmente. Por ejemplo, un campo obligatorio para el número de lote o un selector de fecha para el inicio de una tarea se genera automáticamente según lo definido en el esquema.
  3. Gestión centralizada de documentos. Los formularios generados permiten a los usuarios interactuar con los datos en tiempo real, actualizar información relevante y asegurarse de que todo cumpla con las normativas predefinidas.

Problemas que resolvemos y beneficios para nuestros clientes

  • Reducción de errores manuales. Al validar los datos automáticamente contra el esquema, evitamos inconsistencias y aseguramos que la información sea precisa.
  • Acceso en tiempo real. La información digital está disponible en todo momento, eliminando la necesidad de buscar documentos físicos.
  • Ahorro de costos. Al prescindir del papel, no solo contribuimos a la sostenibilidad ambiental, sino que también reducimos los gastos asociados con su manejo, almacenamiento y desperdicio.
  • Escalabilidad y personalización. Los esquemas se adaptan a las necesidades específicas de cada cliente, independientemente de la complejidad de sus procesos.

Conclusiones

La implementación de JSON Schema y su integración con herramientas como Formly nos permite llevar la digitalización industrial a un nuevo nivel. Con una gestión documental libre de papel, eficiente y automatizada, ayudamos a las empresas de manufactura a centrarse en lo que realmente importa: producir con calidad, cumpliendo normativas y adaptándose rápidamente a las demandas del mercado. JSON Schema no solo es una solución tecnológica, sino una pieza clave para construir el futuro digital de la industria.

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