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Optimización de la gestión  empresarial con ERP Odoo abierto y personalizado

Optimización de la gestión empresarial con ERP Odoo abierto y personalizado

Optimización de la gestión empresarial con ERP Odoo abierto y personalizado

CASO DE ESTUDIO | LIGHT UP YOUR BUSINESS

Optimización de la gestión empresarial con ERP Odoo abierto y personalizado

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Optimización de la gestión empresarial con ERP personalizado

Grupo Selentia es un grupo empresarial de ámbito nacional dedicado a la distribución de productos y a la prestación de servicios asociados al sector alimentario. Su negocio está altamente diversificado, lo que deriva directamente en la necesidad de gestionar un alto número tanto de clientes como de proveedores.

Debido precisamente a la cantidad de clientes, proveedores, productos, facturas o albaranes (entre otras muchas cosas) que trataban cada día, precisaban de un sistema de gestión que les ayudase a registrar, organizar y centralizar toda esa información.

Y en este punto, decidieron dar un paso hacia la digitalización y contactar con Sixphere. ¿El objetivo? Diseñar e implantar una solución que sistematizara la gestión administrativa, financiera y comercial de Selentia, olvidando la manipulación masiva de papel y sus consecuentes problemas.

retos & objetivos

¿Aplica a tus procesos?
  • Centralizar y organizar de forma eficiente la gestión empresarial de Selentia a nivel administrativo, financiero y comercial.
  • Digitalizar los datos y la información asociada a cada una de las áreas empresariales centrales de la compañía para agilizar su procesado y tratamiento.
  • Procedimentar el funcionamiento de la compañía a nivel global y estandarizar sus flujos de negocio elementales.
  • Aportar un mayor nivel de control sobre aspectos logísticos y de inventariado de mercancía con el fin de facilitar las labores comerciales y de distribución.

estrategia & solución aplicadas

Implantación, configuración y personalización de ERP Open Source servido íntegramente On Cloud

Odoo ERP Open Source

Está claro: necesitáis un ERP

Como en cualquier proyecto de digitalización que se precie, todo parte de un análisis de procesos de la compañía, con el objetivo de conocer su modo de funcionamiento y ahondar así en sus necesidades y puntos débiles. Así y sólo así se llega a una digitalización eficaz y alineada a una estrategia de negocio.

¿Gestión de facturas? ¿Administración interna? ¿Clientes? ¿Proveedores? ¿Mucho papel? Bajo este escenario, la respuesta llega temprano: es necesario un ERP. Y no por tendencia o gusto. Un sistema ERP es generalmente un sistema central esencial para la gestión empresarial, en primer lugar porque su implantación impulsa y favorece la procedimentación del modo de funcionamiento de una compañía y, por ende, la agilización de sus flujos; y, en segundo lugar, porque supone un paso ideal para la digitalización de dichos flujos y de la información que generan, abriendo la puerta a una digitalización más amplia a medio y largo plazo.

Pero, ¿por qué Odoo?

Al abordar proyectos y problemas en los que creemos que la mejor solución pasa por implantar una plataforma base existente, en Sixphere apostamos en la media de lo posible por sistemas Open Source, no sólo por lo accesible de sus licencias, también porque suelen estar respaldados por una gran comunidad abierta y por las posibilidades de adaptación, personalización y extensión que ofrecen. Y si hablamos de ERP y Open Source, la conclusión es clara: Odoo.

Con la implantación de Odoo, por otro lado una de las herramientas de este tipo más utilizadas a nivel global, se obtiene desde el primer momento un sistema que cubre holgadamente las necesidades básicas de una empresa a nivel administrativo, financiero y comercial. Por si fuera poco, su orientación plenamente modular permite su adaptación a distintas realidades de negocio o bien a través de la instalación de componentes existentes, o bien a través del desarrollo personalizado y a medida.

¡Manos a la obra! El primer paso consistió, siempre tomando como referencia el análisis de procesos realizado, en implantar y adaptar Odoo a la realidad de Selentia a través de la instalación y configuración de módulos que cubriesen sus necesidades, relativas principalmente a core ERP pero también a CRM y logística. Como segundo paso, se llevaron a cabo los desarrollos a medida requeridos para ajustar aquellos puntos más propios y particulares de la realidad de la compañía y su negocio. 

Formación, acompañamiento y ¡a la nube!

Una vez puesta a punto la plataforma, incluyendo la importación de datos maestros ya existentes en la organización y recogidos en hojas Excel, ¿por dónde empezar? «No dispongo de infraestructura IT, ¿qué podemos hacer?». La respuesta es Cloud. Sixphere despliegua y sirve de forma segura Odoo en la nube. De este modo, Selentia ya no tiene que preocuparse de servidores, infraestructura o disponibilidad del servicio.

Ahora sí, ha llegado la hora de explotar el sistema. Este tipo de cambios requieren un alto nivel de adaptación y asimilación que no siempre es sencillo superar. Para rebajar la curva de aprendizaje y dotar de «velocidad de crucero» a Selentia, se diseña y ejecuta un plan de formación y acompañamiento para facilitar dicho cambio y afinar al máximo el uso de la herramienta al día a día real de Selentia.

ERP Odoo de Selentia On Cloud

Valor añadido

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Optimización de la gestión empresarial con ERP personalizado

Actualmente, el sistema está implantado On Cloud con posibilidad de ampliación, se está usando de manera efectiva, y organiza toda la gestión de la empresa, principalmente en los departamentos de administración y ventas.

«Una herramienta más que competente para realizar cualquier operativa de la actividad comercial de mi empresa desde todos los departamentos que intervienen»
Antonio Sánchez

Director, Grupo Selentia

Gestión
y control de la administración interna financiera y comercial
Procedimentación
y digitalización de los flujos empresariales centrales
Agilización
de la operativa diaria en todos los ámbitos de la compañía

Digitalización eficiente para el impulso de tu negocio

Si tienes alguna duda, quieres saber más sobre Sixphere, te gustaría concertar una reunión con el equipo o deseas que te realicemos alguna demo de nuestros proyectos y resultados, ni te lo pienses. Contacta con nosotros y te ayudaremos.

Planificación industrial optimizada basada en restricciones de negocio

Planificación industrial optimizada basada en restricciones de negocio

Planificación industrial optimizada basada en restricciones de negocio

CASO DE ESTUDIO | LIGHT UP YOUR BUSINESS

Planificación industrial optimizada basada en restricciones de negocio

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punto de partida

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Planificación optimizada basada en restricciones y estrategias

Alestis es una compañía líder en ingeniería y tecnologías de fabricación y montaje de aeroestructuras, y uno de los tres TIER 1 que operan en España, con presencia internacional y grandes proyectos innovadores. Participa en los programas más relevantes de los mayores fabricantes del sector como son Airbus, Boeing o Embraer, y cuenta con cinco plantas de producción en España y otra en Brasil.

Dado su alto nivel productivo y la importancia del cumplimiento de plazos en el sector, para Alestis es esencial elaborar planificaciones óptimas de recursos tanto humanos como logísticos que le aseguren el cumplimiento de sus hitos a tiempo y, a su vez, propicien un aprovechamiento eficiente y eficaz de estos.

El proceso de planificación era eminentemente manual. Todos los datos y restricciones aplicables se encontraban registrados en hojas Excel, y la tarea de generación de una planificación final podía llevar horas, amén de los costes derivados de posibles replanificaciones.

Por ello, para conseguir planificar con semanas de antelación el trabajo de cada operario en cada planta y en cada puesto, se hacía fundamental contar con un proceso digital y automatizado que optimizase tanto los costes de generación de las propias planificaciones, como los resultados arrojados por estas.

retos & objetivos

¿Aplica a tus procesos?
  • Automatizar el proceso de generación de planificaciones, reduciendo muy significativamente los costes de personal dedicado a ello.
  • Integrar de manera automática y digital todos los datos y las restricciones aplicables a una planificación (horarios, calendario, fechas límite, disponibilidad, etc.).
  • Implementar múltiples estrategias de planificación en base al objetivo de negocio marcado (producción en menor tiempo, reducción de tiempos muertos, etc.).
  • Integrar en tiempo real y de manera bidireccional la planificación obtenida con el sistema digital de control de la producción para facilitar la operativa en planta y seguir el progreso de la obra en curso.

estrategia & solución aplicadas

Modelos matemáticos de optimización, IA y desarrollo de herramientas web amigables.

Modelado de restricciones y estrategias

Ante un proyecto de tal envergadura, ambición y complejidad, el primer paso no podía ser otro que modelar digitalmente e integrar las restricciones de negocio que intervienen en el proceso de planificación (operarios/as, calendarios, turnos, líneas de producción, disponibilidad, etc.); y modelar e implementar, través de métodos matemáticos avanzados, las estrategias de cálculo de planificaciones basadas en las mencionadas restricciones. 

Para ello, se llevó a cabo la implementación de un módulo central orientado a servicios encargado, por un lado, de absorber de manera automática y desde distintas fuentes los datos requeridos para llevar a cabo una planificación y, por otro lado, de calcular ésta de forma óptima en base a las restricciones indicadas y a la estrategia seleccionada. 

Este módulo central está basado en tecnología Choco Solver, una biblioteca JAVA abierta para programación con restricciones. Se encuentra entre los «solucionadores» más eficientes disponibles y tiene una alta calidad de código. Además, al ser una biblioteca Java, se puede integrar muy fácilmente con otros sistemas.

Una herramienta amable

Una vez obtenido el núcleo del planificador, se hacía esencial construir un entrono gráfico amigable, usable y sencillo que convirtiese la experiencia del usuario ante un problema complejo y engorroso en una tarea más ágil e intuitiva. Para ello, se diseña y construye una aplicación web que permite al usuario final gestionar las restricciones, seleccionar las estrategias, lanzar el cálculo de las planificaciones, y visualizar e incluso modificar sobre diagramas Gantt las planificaciones resultantes.

Para el desarrollo del sitio web, conectado en tiempo real con el sistema central de cálculo, se hace uso de Node.js. Se trata de un framework de código abierto JavaScript diseñado para generar aplicaciones en red escalables. Es una librería y entorno de ejecución de E/S dirigida por eventos y por lo tanto asíncrona, que se ejecuta sobre el propio intérprete de JavaScript.

El enlace con la producción

Más allá de agilizar y optimizar al máximo la generación y gestión de las planificaciones, la implementación del nuevo planificador digital abría la puerta a su conexión efectiva y en tiempo real con el sistema de control de la producción, un aspecto muy necesario pero poco común y de difícil consecución.

Para ello, se lleva a cabo la construcción de una interfaz de comunicación basada en microservicios y orientada a eventos plenamente bidireccional, de modo que el planificador «comunica» al sistema de control de la producción qué, dónde y cuándo hay que ejecutar cada operación, y el sistema de control de la producción comunica a su vez al planificador los avances en las operaciones ya ejecutadas, permitiendo un seguimiento integral de la obra en curso en estricto tiempo real.

Valor añadido

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Planificación optimizada basada en restricciones y estrategias

«El planificador implantado por Sixphere en planta ha ampliado la efectividad a la hora de organizar las líneas de producción por parte de los usuarios y no sólo eso, sino que ha optimizado de manera rápida la vida de todos los procesos.»

Reducción de costes
de planificación derivado de la reducción del tiempo empleado
Eficiencia
y optimización de recursos de producción derivada de la calidad de las planificaciones calculadas
Integración
en tiempo real con sistemas de gestión de la producción y fabricación

Digitalización eficiente para el impulso de tu negocio

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Gestión agile y desarrollo software  en equipos remotos

Gestión agile y desarrollo software en equipos remotos

Gestión agile y desarrollo software en equipos remotos

CASO DE ESTUDIO | LIGHT UP YOUR BUSINESS

Gestión agile y desarrollo software en equipos remotos

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Gestión Agile y desarrollo a medida en equipos internacionales

IMD Business School

IMD (International Institute for Management Development) es actualmente una de las principales escuelas de negocios que existen. Así lo confirmaba Forbes al elegirla en 2018 como escuela de negocios más importante del mundo en programas abiertos fuera de Estados Unidos. Y también Financial Times, que la cataloga como la escuela de negocios más importante del mundo en educación ejecutiva.

IMD cuenta con su propio departamento de desarrollo de software, formado por equipos multidisciplinares y de ámbito internacional, y ocupado de dar soporte a los sistemas internos de la escuela y a sus plataformas web públicas.

Bajo este contexto, y debido a su necesidad de incorporar personal altamente cualificado en gestión agile de proyectos y en desarrollo software, IMD contacta con Sixphere. Y la colaboración comienza y se consolida partiendo de los valores y la cultura de trabajo que nos caracteriza: seguridad, confianza, profesionalidad y trato personalizado con el cliente, asumiendo como propios sus objetivos.

retos & objetivos

¿Aplica a tus procesos?
  • Aportar conocimiento experto en la gestión agile de proyectos para la coordinación eficiente de equipos remotos e internacionales.
  • Desarrollar evolutivos y nuevas funcionalidades de alta calidad sobre las plataformas corporativas de la compañía.
  • Asegurar la calidad de los entregables y la integridad de las nuevas versiones generadas sobre los sistemas corporativos.
  • Prestar mantenimiento eficiente y experto en un contexto internacional y plenamente deslocalizado.

estrategia & solución aplicadas

SCRUM, gestión remota, desarrollo .NET experto y aseguramiento de la calidad.

Episerver CMS

Empezamos por el principio: organización

Partimos de un escenario complejo: los miembros del equipo se encuentran en distintos puntos del mundo, el cliente es referencia en su sector y sus exigencias de calidad son máximas. Hay que entregar resultados al nivel de la escuela y, además, de forma continua. ¿Solución? Agilidad transversal, tanto en la gestión como en el desarrollo. ¿La herramienta? SCRUM.

El conocimiento y la experiencia en el manejo de este tipo de metodología por parte de Sixphere permiten aportar confianza, eficiencia y coordinación al proyecto en su conjunto, sentando las bases para una alineación eficaz del equipo con los objetivos del cliente.

Por supuesto, tecnología y desarrollo

La agilidad y la coordinación eficiente son el primer paso, pero el día a día requiere resultados y entregas tangibles, y es aquí donde interviene la vertiente técnica de Sixphere y su conocimiento avanzado en el desarrollo software.

Específicamente, el proyecto en el que participa Sixphere consiste en la implantación y el mantenimiento de un sistema basado en Episerver, (plataforma CMS .NET), transversal y utilizado por todos los departamentos y programas de la compañía. A través de dicho sistema, se ha alcanzado una mejora sustancial del rendimiento y productividad de la escuela, especialmente notable en el caso del departamento de Marketing.

QA, aseguramiento de calidad

El papel de Sixphere en el proyecto global de IMD no para aquí. Más allá de la gestión y el desarrollo software, también se aborda uno de los puntos claves en el ciclo de desarrollo software y entrega de resultados, y que es parte vital de nuestro core: el aseguramiento de la calidad.

En el marco del proyecto, dicho aseguramiento no se basa en simples pruebas de usuario o validación. Más allá, se implanta un ecosistema QA automatizado que cubre todos los aspectos de calidad centrales y relevantes, con:

  • Selenium para el diseño de las pruebas funcionales automáticas.
  • TeamCity para la la ejecución automática de las mismas, un sistema CI semejante a Jenkins.
  • JMeter para el diseño de las pruebas de carga.

Valor añadido

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Gestión Agile y desarrollo a medida en equipos internacionales

Los beneficios son claros y concretos. Con la implantación del nuevo sistema y su mantenimiento y evolución continuados, IMD dispone de una herramienta exitosa de gestión adecuada para el desarrollo de su negocio; para la utilización de su portal web por parte de sus usuarios finales; y para la elaboración de su contenido con el nivel de calidad que requiere.

Desde el comienzo de la colaboración, Sixphere participa de manera permanente y continuada en el mantenimiento de éste y otros sistemas y aspectos ya implantados, habiendo forjado una relación de confianza y seguridad basada en la entrega de resultados y en la calidad de sus servicios.

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Digitalización de procesos Lean y 5S para el aseguramiento de la calidad

Digitalización de procesos Lean y 5S para el aseguramiento de la calidad

Digitalización de procesos Lean y 5S para el aseguramiento de la calidad

CASO DE ESTUDIO | LIGHT UP YOUR BUSINESS

Digitalización de procesos Lean y 5S para el aseguramiento de la calidad

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Digitalización Lean y 5S para el aseguramiento de la calidad

Acesur es una de las compañías líder en el sector agroalimentario. No en vano, su recorrido y experiencia la han afianzado como el grupo nacional líder en el sector del aceite de oliva y girasol en España, con exportaciones a cerca de un centenar de países de todo el mundo.

Como parte de la excelencia «marca de la casa», ya habían comenzado la implantación de procesos basados en Lean Manufacturing y 5S. No obstante, no disponían de una solución que les permitiese ejecutarlos de manera efectiva y ágil, realizándose todo a mano, a través de hojas Excel descentralizadas y con baja implicación de los actores principales.

Y es aquí donde entró en juego la digitalización inteligente como medio para poner a disposición de la compañía herramientas usables que facilitasen la gestión de sus auditorías y del ciclo de vida de las actividades de mejora continua diseñadas.

retos & objetivos

¿Aplica a tus procesos?
  • Digitalizar el proceso de gestión de auditorías de calidad en planta mediante el uso de 5S.
  • Digitalizar el registro de evidencias gráficas y el ciclo de vida de no conformidades y tareas de mejora.
  • Gamificar el proceso para incrementar la implicación de los actores principales del proceso.
  • Disponer de información digital centralizada sobre auditorías y resultados en tiempo real.
  • Obtener informes de evolución segmentados sobre aspectos de calidad para la toma de decisiones.
«Las exigencias de calidad de nuestro proceso productivo son muy altas, con revisiones horarias de todo el proceso, por lo que disponer de un sistema ágil que permita controlar cada punto del proceso, y dar la posibilidad de detectar cualquier mejora, es crucial.»
Mercedes Mendoza

Directora de factoría Dos Hermanas, Acesur

estrategia & solución aplicadas

Desarrollo a medida de una aplicación web gamificada, orientada a movilidad, usable, visual y ligera

Agilidad, iteración y tecnología. Tres semanas, una entrega

Para alcanzar los objetivos marcados, se adopta desde el principio un modelo de agilidad iterativo que tiene como principales objetivos:

  • Estandarizar un método de trabajo corporativo basado en la asunción de requisitos funcionales y en la aportación de valor progresiva.
  • Obtener resultados en cortos períodos de tiempo para la evaluación temprana de los objetivos marcados e implementados.
  • Disponer de herramientas que faciliten el trabajo diario e incentiven la implicación de todos los interesados a través de su validación continua.

Mediante la aplicación de dichos principios operativos y objetivos, se desarrolla e implanta de forma iterativa un sistema software a medida que permite al usuario final planificar y ejecutar auditorías de forma digital y presencial, definir tipos personalizados, registrar no conformidades con evidencias gráficas asociadas, y gestionar vía Kanban el ciclo de vida de las tareas de mejora continua, incluyendo su ejecución, seguimiento y cumplimiento.

Más allá, se implementan aspectos de gamificación y reportes en tiempo real sobre el estado de los procesos de calidad y del cumplimiento de las tareas definidas.

Valor añadido

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Digitalización Lean y 5S para el aseguramiento de la calidad

El uso de esta solución no solo se ha consolidado en el ámbito de la calidad, sino que está siendo determinante en la gestión de la seguridad en planta, ayudando a controlar la aplicación de las medidas necesarias en este ámbito que, al igual que ocurre con la calidad, requiere del cumplimiento de estándares muy exigentes.

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