PYME.

Grupo Selentia es un grupo empresarial de ámbito nacional dedicado a la distribución de productos y a la prestación de servicios asociados al sector alimentario. Su negocio está altamente diversificado , lo que deriva directamente en la necesidad de gestionar un alto número tanto de clientes como de proveedores.

Y en este punto, decidieron dar un paso hacia la digitalización y contactar con Sixphere. ¿El objetivo? Diseñar e implantar una solución que sistematizara la gestión administrativa, financiera y comercial de Selentia, olvidando la manipulación masiva de papel y sus consecuentes problemas.

De forma más concreta, el proyecto de digitalización acometido aborda los siguientes objetivos y retos de mejora:

Centralizar y organizar de forma eficiente la gestión empresarial de Selentia a nivel administrativo, financiero y comercial. Digitalizar los datos y la información asociada a cada una de las áreas empresariales centrales de la compañía para agilizar su procesado y tratamiento. Procedimentar el funcionamiento de la compañía a nivel global y estandarizar sus flujos de negocio elementales. Aportar un mayor nivel de control sobre aspectos logísticos y de inventariado de mercancía con el fin de facilitar las labores comerciales y de distribución.

Está claro: necesitáis un ERP . ¿Gestión de facturas? ¿Administración interna? ¿Clientes? ¿Proveedores? ¿Mucho papel? Bajo este escenario, la respuesta llega temprano: es necesario un ERP. Y no por tendencia o gusto. Un sistema ERP es generalmente un sistema central esencial para la gestión empresarial, en primer lugar porque su implantación impulsa y favorece la procedimentación del modo de funcionamiento de una compañía y, por ende, la agilización de sus flujos; y, en segundo lugar, porque supone un paso ideal para la digitalización de dichos flujos y de la información que generan, abriendo la puerta a una digitalización más amplia a medio y largo plazo.

Pero, ¿por qué Odoo? Con la implantación de Odoo se obtiene desde el primer momento un sistema que cubre holgadamente las necesidades básicas de una empresa a nivel administrativo, financiero y comercial. Por si fuera poco, su orientación plenamente modular y Open Source permite su adaptación a distintas realidades de negocio o bien a través de la instalación de componentes existentes, o bien a través del desarrollo personalizado y a medida.

Formación, acompañamiento y ¡a la nube! Una vez puesta a punto la plataforma y planificado y ejecutado un plan de formación , incluyendo la importación de datos maestros ya existentes en la organización y recogidos en hojas Excel, ¿por dónde empezar? «No dispongo de infraestructura IT, ¿qué podemos hacer?». La respuesta es Cloud. Sixphere despliegua y sirve de forma segura Odoo en la nube. De este modo, Selentia ya no tiene que preocuparse de servidores, infraestructura o disponibilidad del servicio.

Actualmente, el sistema está implantado On Cloud con posibilidad de ampliación, se está usando de manera efectiva, y organiza toda la gestión de la empresa, principalmente en los departamentos de administración y ventas.

¿Qué se ha conseguido con todo ello?

Mejorar sustancialmente la gestión y control de la administración interna financiera y comercial. Una procedimentación y posterior digitalización eficiente de los flujos empresariales centrales. La agilización de la operativa diaria en todos los ámbitos de la compañía.